做餐饮—赚钱是己任。当然了,不仅要赚,还要学会怎么样管理已经收入囊中的钞票。银行卡支付自不必说,随着网络的加快速度进行发展,微信、支付宝、财付通等第三方支付平台发展壮大,面对此种现状,餐饮老板也应“照单全收”,提供各类支付操作平台支付系统,尽可能的为用餐者提供便利。
各大支付系统都已就绪,那么,问题来了,如何管理?首先应该提起注意的一点:本文中的“现金”不单单指现金,还包括了银行卡、微信、支付宝等账户的财务入账。餐饮高峰期,使用何种支付方式的用户都都会存在,忙中出错是常有现象,一套行之有效的“现金”管理办法势在必行。
银行卡、微信、支付宝等支付系统的进账都可归类到支付系统入账中,因为钱看得见,摸不着,所以,适用于支付系统入账管理办法。
1.支付系统的收款人要统一,经由财务负责人对资金进行分配,但是收银员一定要能查询到收款信息,结账时同财务负责人进行交接,确保每笔账能一一对应。
2.收银员在每天的收费环节,对于用餐者使用何种收费方式,要在收银系统中进行备注,对票根进行保留,对每一笔收费要了如指掌。
3.收营员在营业结束后进行“现金”清查工作,将收银系统中同实收账目进行核对,发现账实不符,首先要一一比对,根据备注信息进行筛选,看看问题到底出在哪里。
4.本着“谁经手,谁负责”的原则,问题出现时要究其本源,谁出现错误,要承担对应的责任,责任重大者要承担必要的经济处罚。
5.店长在支付系统入账的管理中担纲重任,每天心思缜密的进行账目的盘查,察觉缺陷及时解决,避免给餐饮店面造成不必要的财务损失。
6.特殊情况特殊对待,对于恶意逃单的客户,可根据真实的情况不追究收银员和店长的连带责任。
7.收银环节结束,收银员账目上交后,财务管理者形成财务管理报告,上交餐饮经营者根据店面实际发展状况,决定钱财的使用去向。
8.任何个人不经公司经营者的同意,不得私自挪用公司支付系统钱款,违者必追究法律责任。
何为备用金?备用金主要是专用于店面收银结算负责找零的现金。大多数的餐饮经营者在店面开业前都会为店面准备 1000 元—2000 元的备用金。备用金金额是固定的,属于店内投资,每天结账前进行划分盘点,所以,备用金也需要有管理办法。
1.收银员必须每天在营业前和营业结束后分别进行盘点清查,发现账实不符须及时向店长汇报,以便查明原因,及时止损。
2.在每天营业结束后,收银员须及时将备用金存放到店内保险柜中,保险柜的密码只需告知收银员和店长,一定不可以外泄,否则后果自负。
3.严禁收银员以任何理由将备用金带出店,违者处以相应的经济处罚并承担由此造成的一切经济损失。
4.店长负责店面备用金的安全并承担连带责任。保管备用金的收银员离职或调动,须由店长负责监督收银员的工作 交接。如包括备用金在内的工作未交接清楚,则店长不得为收银员办理离职或调动手续。
5.备用金实行专款专用,任何个人不得挪用店面备用金用于采购、报支费用,违者处以相应的经济处罚,情 节严重者,同时給予行政处分直至解雇。
6.在一天的营业终结后,备用金一定要进行真假币的检验。因工作疏忽误收假钞均由收款人员自己承担损失。
餐饮店面的“现金”一定要严格把控,是店面能否正常运营的关键,所以,餐饮老板们要重视起来,根据店内实际经营情况,出具有效的“现金”管理办法,保证餐饮店面健康、安全的运营。
2、其次 用手摸钞票的图象部位是不是有凹凸感以鉴别是否线、最简单便捷的方式,用验钞机一验便知真假。